智信文件档案管理 智信文件档案管理系统 v2.93下载

智信文件档案管理软件是一款专业的建档软件和管理软件，该档案可以能够帮助公司，工厂，学校等单位进行文档管理和建档管理；由于互联网的发展，人们的办公方式从纸质办公转到了电子办公，这种办公方式的转变让用户可以能够更加高效的处理工作中的事项，提升了企业的生产效率；智信文件档案管理系统是智信软件推出的一款文件管理软件，该软件易于使用且拥有专业的建档功能和文件管理功能，适用范围广，可以能够轻松解决相关单位在建档和文件管理中遇到的各种麻烦；感兴趣的小伙伴欢迎下载体验。

软件功能

1、文件分组设置

智信文件管理的最新版本可以能够设置每个组的查看权限，因此每个用户只能看到自己的文件记录，管理员可以能够查看所有记录

2、文件界面管理

用户定义的数据导入功能可以能够将数据从旧系统导入到新系统，成功率为100％，能够提供系统数据导入导出功能；

3、文件管理

输入文档的详细信息，包括文档分组，文档编号，文档名称，文档类别，文档保密级别，文档存储位置，注册日期和注册人等，用户可以能够添加项目。

4、文件传输

档案部门或负责人可以能够记录转让日期，转让标记，移交部门，移交人，接收部门，接收人，批准人和转移份数。您还可以能够自定义要记录的项目以编辑文件。

5、档案借阅

文件借阅是为了记录每个文件借阅和归还，以确保文件被借阅和归还。它可以能够记录出借和还款日期，借出标记，借贷部门和借贷人。

6、简历材料

它可以能够上传与文档相关的文档，包括扫描副本，Word文档，Excel表格，PDF文件等。

软件特色

1、为机关单位，学校，事业单位以及工厂等能够提供强大的文件管理功能。

2、涵盖了所有档案录入需要的功能，包括录入，查询，统计，导入导出等。

3、可以能够直接通过软件连接打印机将用户需要的文档打印出来。

4、全面支持图片档案的扫描和管理功能，轻松高效的完成档案创建。

5、降低工作人员建档录入信息的压力，让工作人员可以能够按时完成建档工作。

6、轻松创建多种类型的电子档案，能够快速查找原来创建的文档资料。

7、拥有成熟的建档流程，降低用户的使用难度，让文档井井有条。

8、操作灵活，简单易用，可以能够进行个性化设计，很实用的档案管理系统。

使用方法

1、解压并根据软件的安装向导提示进行软件安装，完成安装后启动程序。

2、打开程序，直接单击登录按钮即可，用户名默认为是admin，密码为空。

3、进入到软件的主用户界面之后，在左侧的窗口中选中一个文档分类，右击鼠标。

4、单击增加分组，然后编辑分组的代号以及名称。

5、鼠标移至右侧空白区域，右击鼠标，点击增加。

6、在此界面中根据个人的增加的文档信息填写，完成之后单击确定按钮。

7、此时在空白界面中生成一个文档列表，选中该列表，单击工具栏中的导入按钮。

8、根据使用需求选择设置相关的数据参数，然后导入文件，一个文档就添加完成了。

版权声明：智信文件档案管理系统所展示的资源内容均来自于第三方用户上传分享，您所下载的资源内容仅供个人学习交流使用，严禁用于商业用途，软件的著作权归原作者所有，如果有侵犯您的权利，请来信告知，我们将及时撤销。

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